Une main courante peut également être un logiciel applicatif de base de données qui consigne à la manière du registre papier les événements saisis par les employés de la structure, depuis n’importe quel poste. Tous les employés autorisés peuvent inscrire une entrée à la main courante, et tous peuvent la consulter en temps réel, ce qui améliore grandement la transparence et la circulation de l’information.

On la retrouve en général dans toute prestation de gardiennage ou de sécurité incendie, ce qui permet entre autres d’assurer une liaison permanente entre les sociétés extérieures et les chargés de sécurité du site.

C’est un document officiel qui peut être demandé par les organismes judiciaires afin d’analyser des faits sachant que tout événement doit y être notifié.

Il est strictement interdit de modifier ou même de raturer une inscription en main courante sous peine de la rendre caduque, c’est pourquoi les pages d’une main courante papier sont toujours numérotées.