Fyreguard – Le logiciel tout-en-un pour la sécurité privée

Les fonctionnalités de Fyreguard

Découvrez comment Fyreguard simplifie et automatise la gestion de votre activité de sécurité privée.

PC et smartphone avec Fyreguard

Un parcours simple et efficace vers une gestion performante.

La solution tout en un

Fyreguard est un logiciel complet dédié aux professionnels de la sécurité privée. Notre solution vous permet de vous concentrer sur vos missions opérationnelles grâce à un ensemble de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion quotidienne de vos agents, de vos sites et de vos clients.

De la main courante électronique à la planification des agents, en passant par les rondes, les rapports et la facturation, Fyreguard centralise tous vos outils sur une seule plateforme.

Une sécurité maximale pour vos données

Sécurité et fiabilité de Fyreguard

Fyreguard met la sécurité de vos données au cœur de ses priorités. Notre application et notre infrastructure sont conçues pour protéger vos informations confidentielles et assurer la continuité de votre activité.

Protection de l’application et des données

  • Application sécurisée via certificat SSL/TLS pour chiffrer toutes les communications.
  • Serveurs hébergés en France sur plusieurs sites distincts pour garantir la résilience.
  • Réplication des données en temps réel pour éviter toute perte d’information.
  • Sauvegarde journalière sécurisée pour une restauration rapide si nécessaire.

Gestion des paiements

Les informations de paiement de nos clients ne sont jamais stockées sur nos serveurs. Elles sont traitées en toute sécurité par Stripe, le leader mondial du paiement en ligne.
Stripe utilise les standards les plus élevés de sécurité et de conformité, incluant :

  • Chiffrement des données bancaires
  • Conformité PCI DSS de niveau 1
  • Surveillance anti-fraude avancée 24/7
  • Protection des informations sensibles sur les serveurs

Avec Fyreguard et Stripe, vos données et vos paiements sont sécurisés selon les standards les plus stricts.

Capture d'écran du journal de bord
Capture d'écran des registres
Capture d'écran des consignes

Journal de bord (fil de l’eau)

Centralisez tous vos événements quotidiens dans un journal de bord numérique simple, accessible et structuré. Enregistrez chaque intervention en temps réel et assurez une traçabilité complète de l’activité de vos sites.

Gestion des événements simplifiée

  • Création rapide d’événements grâce à des modèles (templates) configurables
  • Attribution de types d’événements personnalisés
  • Ajout de photos et de documents
  • Commentaires internes sur chaque événement
  • Notifications automatiques aux personnes concernées

Registres configurables

Gérez facilement l’ensemble de vos registres :
  • Entrées / sorties
  • Gestion des visiteurs
  • Suivi des clés et badges
  • Défauts ascenseur
  • Permis feu
  • Et bien plus encore
Tous les registres sont personnalisables selon les besoins spécifiques de vos sites.

Consignes et suivi des agents

  • Envoi de consignes permanentes ou temporaires
  • Vérification de la lecture et de la prise en compte
  • Gestion des prises et fins de service
  • Checklists obligatoires à compléter

Chaque action réalisée est enregistrée automatiquement au fil de l’eau, garantissant une traçabilité totale et sécurisée.

Rondes géolocalisées & interventions

Assurez un suivi précis et sécurisé de vos agents sur le terrain. Fyreguard vous permet de centraliser toutes les informations de vos rondes et interventions, tout en simplifiant la communication et le reporting.

Gestion des rondes

Optimisez le suivi terrain de vos agents grâce aux rondes géolocalisées avec technologie NFC. Chaque passage est validé via des Tags (pointeaux), garantissant un contrôle précis et une traçabilité complète des missions effectuées. Lors de chaque pointage, vos agents reçoivent automatiquement les consignes et actions à réaliser. Vous structurez ainsi vos rondes avec précision tout en réduisant les erreurs et les oublis. Configurez vos rondes librement : nombre illimité de Tags, définition des lieux, instructions détaillées et actions spécifiques à chaque point de contrôle. Notre application Android Fyretracer permet à vos agents d’effectuer leurs rondes de manière autonome, fluide et sécurisée. Même en zone blanche, vos équipes peuvent continuer leur mission : une connexion internet est requise uniquement au début et à la fin de la ronde pour synchroniser les données avec Fyreguard. Reprenez facilement une ronde interrompue sans perte d’information et recevez des alertes en cas d’urgence ou de passage en zone non couverte. Les rapports de ronde sont générés automatiquement au fil de l’eau, enrichis de photos et d’observations terrain, puis sauvegardés en toute sécurité. Ils peuvent être envoyés automatiquement à une liste de contacts (clients, responsables, direction).

Gestion des interventions

Planifiez vos interventions à l’avance et fournissez à vos agents une feuille de route préremplie avec les étapes et actions à effectuer. Chaque intervention est enregistrée en temps réel dans votre main courante électronique, assurant une transparence totale auprès de vos clients. Les rapports d’intervention peuvent être envoyés automatiquement aux contacts concernés, renforçant la réactivité et la communication client. Intégrez vos rondes et interventions directement dans le planning des tâches afin d’alerter vos agents des missions à réaliser et de ne jamais manquer une opération. Visualisez en temps réel l’ensemble de vos terminaux et appareils connectés sur une carte interactive pour garder un contrôle total de vos équipes sur le terrain. Avec Fyreguard, vous professionnalisez vos rondes, sécurisez vos interventions et améliorez la qualité de service auprès de vos clients.

Planification des agents & gestion des vacations

Organisez efficacement l’activité de vos équipes grâce à un système de planification complet dédié aux entreprises de sécurité privée. Fyreguard vous permet d’optimiser vos ressources, de respecter la réglementation et d’assurer une couverture parfaite des sites de vos clients.

Planning des vacations

Planifiez les vacations de vos agents simplement et efficacement. Remplissez automatiquement les besoins de vos clients et de leurs sites en quelques clics.

Automatisez vos plannings sur plusieurs mois en une seule opération et gagnez un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre activité.

Surveillez le respect des contrats de travail et des réglementations en vigueur grâce à des alertes intelligentes. Soyez notifié immédiatement si un agent est planifié sur plusieurs vacations simultanément.

Envoyez ou imprimez vos plannings généraux, par site ou par agent, et éditez facilement les fiches de présence.

Pré-paie

Accédez à un tableau clair et détaillé du calcul des heures de vos agents.

Visualisez précisément le nombre d’heures effectuées par jour, de nuit, le week-end ou les jours fériés afin de simplifier la préparation de la paie.

Planning des tâches

Planifiez les missions que vos agents doivent effectuer et déclenchez des alertes en temps réel lorsqu’une tâche doit être réalisée.

Organisez des tâches récurrentes ou ponctuelles afin de structurer efficacement l’activité quotidienne sur vos sites.

Vos agents reçoivent automatiquement une notification lorsqu’une ronde ou une intervention doit être effectuée, les invitant à poursuivre directement sur l’application Fyretracer, sans avoir à se reconnecter.

La planification complète de Fyreguard vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de garantir que chaque mission soit réalisée conformément aux engagements pris auprès de vos clients.

Capture d'écran du journal de bord

Rapports & statistiques

Pilotez votre activité grâce à des rapports détaillés et des statistiques exploitables en temps réel. Fyreguard transforme les données terrain de vos agents en outils d’analyse clairs et professionnels pour améliorer votre gestion et renforcer la transparence auprès de vos clients.

Rapports d’événements

Générez manuellement ou automatiquement, à chaque fin de vacation, un rapport complet listant l’ensemble des événements enregistrés sur une période donnée.

Archivez, imprimez ou envoyez ces rapports par email à une liste de contacts prédéfinie (clients, responsables, direction).

Rapports de rondes & d’interventions

Un rapport détaillé est généré automatiquement à la fin de chaque ronde ou intervention.

Visualisez le parcours effectué par vos agents ainsi que le détail de chaque Tag (pointeau) validé ou non, avec horodatage précis et observations terrain.

Statistiques & analyse des données

Consultez en un coup d’œil les données essentielles de vos sites grâce à des tableaux clairs et synthétiques.

Identifiez les événements les plus fréquents, les périodes à risque et les tendances d’activité afin d’anticiper les besoins et d’adapter vos dispositifs.

Les statistiques vous permettent de prendre des décisions de gestion éclairées, basées sur des données concrètes et mesurables.

Grâce aux rapports et aux statistiques Fyreguard, vous communiquez en toute transparence avec vos clients et démontrez la valeur réelle de vos prestations de sécurité.

Facturation & devis

Optimisez la rentabilité de vos sites grâce à un module complet de gestion budgétaire, de devis et de facturation spécialement conçu pour les entreprises de sécurité privée.

Gestion du budget

Définissez précisément, avec vos responsables ou vos clients, les besoins en moyens humains pour chaque site.

Planifiez vos vacations via le module de planning et attribuez un coût à chaque type de poste : Agent de sécurité (ADS), SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3, agent cynophile, etc.

Calculez automatiquement un budget prévisionnel et estimez la rentabilité moyenne de vos prestations.

Devis & facturation

Générez vos devis et factures en toute autonomie depuis Fyreguard.

Préremplissez automatiquement vos documents à partir des données réelles issues du planning et du budget. Vous évitez ainsi les saisies manuelles longues et les erreurs de calcul.

Validez ou modifiez vos devis et factures avant export, puis générez-les au format PDF ou envoyez-les directement par email à vos clients.

Suivez facilement l’état de vos documents : brouillon, validé, envoyé, payé, annulé ou en retard de paiement.

Avec le module devis et facturation Fyreguard, vous gagnez du temps, sécurisez vos calculs et améliorez la gestion financière de votre activité.

Information importante – Facturation électronique 2026

Fyreguard n’est pas encore compatible avec la réforme de la facturation électronique prévue pour 2026.

Une solution conforme sera mise en place avant l’échéance de septembre 2026. Cette évolution pourra entraîner un coût supplémentaire, notamment sous la forme d’un tarif par facture émise.

Gestion client

Centralisez toutes les informations de vos clients dans un espace unique et structuré. Fyreguard vous permet de gérer efficacement vos relations clients et de simplifier la communication administrative.

Coordonnées & besoins clients

Enregistrez et mettez à jour facilement les coordonnées de vos clients ainsi que les informations liées à leurs sites.

Identifiez précisément leurs besoins en prestations de sécurité et conservez un historique clair des services réalisés.

Communication centralisée

Transmettez vos rapports, devis et factures directement depuis Fyreguard, sans multiplier les outils.

Toutes les données sont regroupées au même endroit, garantissant une meilleure organisation et une communication plus fluide avec vos clients.

Multi-sociétés & apporteurs d’affaires

Si vous êtes apporteur d’affaires ou si plusieurs sociétés interviennent pour un même client, centralisez l’ensemble des données et des factures sur une seule plateforme.

Vous bénéficiez ainsi d’une vision globale de l’activité, d’un meilleur suivi financier et d’une gestion simplifiée de vos collaborations.

Avec le module Gestion client de Fyreguard, vous professionnalisez votre relation client et gagnez en clarté, en efficacité et en crédibilité.

Annuaires & données personnalisables

Digitalisez et centralisez toutes vos informations essentielles. Fyreguard vous permet de structurer vos contacts et vos données opérationnelles afin d’améliorer l’organisation et l’efficacité de vos équipes sur le terrain.

Annuaires

Enregistrez et maintenez à jour les contacts importants de chaque site : responsables, services techniques, urgences, prestataires ou interlocuteurs clients.

Classez-les par catégorie et retrouvez-les instantanément grâce à un moteur de recherche intégré. Vos agents disposent ainsi de toutes les informations utiles, directement accessibles depuis la plateforme.

Supprimez définitivement les annuaires papier qui se perdent ou ne sont plus à jour, et garantissez une communication plus rapide et plus fiable.

Données personnalisables (Inventaires)

Créez des tableaux de données entièrement personnalisables, appelés Inventaires, afin de sauvegarder et structurer tout type d’information.

Listez vos équipements, vos matériels, vos documents ou tout autre élément stratégique pour vos sites.

Attribuez du matériel à vos agents et suivez son affectation avec précision pour éviter les pertes et améliorer la gestion des ressources.

Avec les annuaires et inventaires Fyreguard, vous centralisez vos données, réduisez les erreurs et professionnalisez la gestion de vos sites.

Gestion des agents

Supervisez efficacement vos équipes grâce à un module complet de gestion des agents, conçu pour répondre aux exigences des entreprises de sécurité privée.

Gestion des accès

Attribuez des droits d’accès personnalisés à chacun de vos agents selon leur rôle et leurs responsabilités.

Désactivez facilement les accès des agents intérimaires ou sortants sans supprimer leurs données, afin de pouvoir les réactiver rapidement en cas de retour.

Suivi des qualifications & conformité

Enregistrez les diplômes, certifications et qualifications de vos agents (ADS, SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3, agent cynophile, etc.).

Recevez des alertes automatiques avant l’expiration d’une carte professionnelle ou d’une certification.

Ne manquez plus aucune échéance réglementaire et assurez la conformité de votre entreprise aux obligations du secteur de la sécurité privée.

Cartes professionnelles

Générez et centralisez les informations liées aux cartes professionnelles de vos agents afin de simplifier leur gestion administrative.

Avec le module Gestion des agents de Fyreguard, vous sécurisez vos accès, maîtrisez vos obligations réglementaires et professionnalisez la gestion de vos ressources humaines.

Un pilotage centralisé et instantané

Dashboard / Tableau de bord

Offrez à vos agents un accès immédiat à toutes les informations essentielles dès leur arrivée sur site. Après avoir sélectionné leur site d’affectation, ils retrouvent sur un seul écran l’ensemble des données nécessaires à leurs missions quotidiennes.

Le tableau de bord regroupe les derniers événements enregistrés, les consignes en cours, les prochaines tâches à effectuer ainsi que l’état actuel des registres.

Depuis ce dashboard opérationnel, vos agents peuvent créer un nouvel événement, effectuer une entrée ou une sortie de registre et accéder rapidement aux actions les plus courantes.

En centralisant les informations clés sur une interface unique, Fyreguard réduit les erreurs, améliore la réactivité terrain et renforce la qualité de service auprès de vos clients.

Le tableau de bord Fyreguard devient le centre de contrôle digital de vos agents de sécurité.

Agent de sécurité

Un accompagnement à chaque étape

Support & Formation


Chez Fyreguard, vous ne déployez pas simplement un logiciel de sécurité privée : vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour garantir une mise en service rapide et efficace.

Accédez à une documentation détaillée couvrant l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme. Nous vous accompagnons également dans la mise en place de votre main courante électronique afin d’assurer une transition fluide et structurée.

Des sessions de formation peuvent être organisées pour vos équipes afin de leur permettre de maîtriser rapidement le logiciel et d’exploiter pleinement ses fonctionnalités.

Support réactif

En cas de besoin, notre équipe support reste disponible via un système de ticket en ligne ou par email.

Vous pouvez également contacter directement votre conseiller Fyreguard, qui vous apportera une réponse rapide et personnalisée.

Mises à jour continues

Fyreguard évolue en permanence afin de s’adapter aux exigences du secteur de la sécurité privée. Des mises à jour régulières améliorent les performances et enrichissent les fonctionnalités de la plateforme.

Votre application se met automatiquement à jour, sans intervention de votre part. Vous bénéficiez ainsi des dernières évolutions et corrections en continu, sans interruption de service.


Avec Fyreguard, vous choisissez une solution durable, évolutive et accompagnée par une équipe engagée à vos côtés.

Des réponses claires pour vos besoins de sécurité

Questions fréquentes

Oui, Fyreguard a été conçu spécifiquement pour les métiers de la sécurité privée : agents de sécurité, SSIAP, agents cynophiles, etc. Toutes les fonctionnalités (main courante électronique, rondes, interventions, planification, rapports) sont adaptées aux exigences légales et opérationnelles du secteur.

Oui. Fyreguard permet de planifier vos vacations et missions sur plusieurs mois, d’automatiser les plannings et d’envoyer des alertes aux agents en temps réel. Vous suivez également le respect des contrats et réglementations.

Fyreguard permet de générer devis et factures à partir des plannings et budgets. Vous pouvez valider, modifier, exporter en PDF ou envoyer directement par email. L’état des documents (brouillon, validé, payé, retard) est suivi en temps réel.

Fyreguard vous alerte avant l’expiration des diplômes, certifications ou cartes professionnelles. Vous pouvez suivre les qualifications de vos agents et rester conforme aux obligations CNAPS et réglementaires.

Oui, l’application se met automatiquement à jour avec de nouvelles fonctionnalités et corrections, sans surcoût. Vous bénéficiez toujours de la dernière version et des améliorations continues.

Grâce à l’application Fyretracer et à la géolocalisation NFC, vos agents peuvent valider leurs passages, recevoir les consignes et générer automatiquement des rapports fiables. Les interventions et rondes sont centralisées et traçables en temps réel.

Oui, chaque événement, ronde ou intervention génère automatiquement des rapports et statistiques. Vous visualisez les tendances, identifiez les zones critiques et pouvez partager les informations avec vos clients et responsables.

Oui, Fyreguard centralise toutes les coordonnées, besoins et documents liés à vos clients. Idéal pour les multi-sociétés ou apporteurs d’affaires, vous gardez une vision globale et fiable de chaque compte client.

Nous proposons un support complet : documentation détaillée, assistance par ticket ou email, conseiller dédié. Nous organisons également des formations pour vos équipes afin de maîtriser pleinement Fyreguard.

Fyreguard centralise vos données de manière sécurisée et respecte les standards de confidentialité et protection des données. Vos informations clients, agents et sites restent protégées à tout moment.

Simplifiez la gestion de votre sécurité privée dès aujourd’hui

Découvrez comment Fyreguard centralise vos rondes, interventions, planning et rapports pour gagner du temps et rester conforme.